"Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente".

Una cita es la idea que se extrae de algún documento de manera textual o parafraseada  y que sirve de fundamento para cualquier trabajo de investigación. La cita  se coloca en el texto y es complementada con los elementos que identifican al documento de la cual se extrajo, como el apellido del autor y la fecha de publicación de la obra.

Son los datos que describen el conjunto de datos. Es decir, "es información que describe el contenido de un archivo u objeto".

Una referencia bibliográfica es el conjunto de elementos detallados que identifican la fuente de la cual se extrae alguna información.

Las referencias incluyen elementos esenciales y complementarios. Los esenciales son autor, título y pie de imprenta.

Los elementos complementarios son datos útiles que se agregan a los esenciales,como números de páginas, nombre del traductor, prologuista, colección o serie, número de tomos, etcétera.